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2026年档案移交清单管理细则

一、适用范围与核心原则

档案移交清单是明确移交双方法定责任、追溯档案流向、保障档案全生命周期完整性的唯一法定凭证，所有跨部门、跨岗位、跨机构的档案流转必须以经签字确认的清单为唯一依据。

1.适用范围：2026年1月1日起，公司总部、各分/子公司、派驻机构所有门类档案（文书、科技、会计、人事、声像、实物、电子档案）在部门内部归档、向公司综合档案室移交、向外部档案馆/监管机构移交、人员离职/岗位变动档案交接、机构撤并档案划转场景下，均需执行本细则。

2.核心原则：严格落实“谁移交谁对真实性完整性负责、谁接收谁对核验准确性负责、清单与档案同步流转、纸质与电子清单双