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文件及记录管理培训PPT (2).pptx

文件及记录管理培训PPT (2).pptx

    文件及记录管理培训

    主讲人：查志雄

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    文件架构

    文件管理流程图

    文件编写的要求

    记录编写的要求

    文件审批流程

    文件发放/回收/作废流程

    文件归档管理

    思考

    体系文件有哪几部分组成?

    一、文件架构

    注意！！！

    区别于文件保密等级

    一般来说,体系文件有四个等级

    第一层是手册；告诉我们体系的基本要求

    任何体系都离不开这四个等级！

    第二层是程序文件；告诉我们运作的流程

    第三层是基础文件；指导员工作业、外来文件

    第四层是记录；体系运行的证据

    二、文件管理流程图

    责任部门

    参与支持.

    创录

    祝右果赤

    外部门

    《义务资料复制程序》《文件发表登记表》

    (正文编号模糊)

    《受控文鲁诺申》

    文件

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