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XXXX电子科技有限公司 质量记录归档保存销毁管理规定

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质量记录归档、保存与销毁管理规定

文件编号：HX/WI-AD-02版本：A/0生效日期：2026-11-01

编制

部门：行政部

签字：

日期：

审核

部门：行政部

签字：

日期：

批准

部门：行政部

签字：

日期：

1目的

规范公司质量、环境与职业健康安全记录的标识、填写、收集、归档、防护、查阅、保存期限与到期销毁，确保作为符合性证据的记录真实、完整、可追溯，并防止失密与不当使用。

2适用范围

适用于公司全部纸质记录及MES/ERP/OA/检测设备软件中生成的电子记录，覆盖来料、过程、成品、培训、环境、安全、应急、事件调查等各类型记录。

3引用文件

●HX/QP-02记录控制程序

●HX/QP-01文件（成文信息）控制程序

●HX/MS-2026管理手册

4职责

部门/岗位

职责

质量部（记录归口）

维护《记录清单》HX/QR-02-01；确定保存期限；组织季度记录抽查。

行政部ECS专员

环境与安全类记录、职业健康监护档案的归档与保密管理。

各部门记录填制人

对记录真实性、及时性、完整性负责；不得代签、不得事后补签。

IT管理员

电子记录的备份、恢复与日志维护。

5作业内容

5.1记录清单与模板

所