水利工程档案管理办法.docxVIP

水利工程档案管理办法

一、总则

本章节确立了档案管理的法律底线与适用边界，是全篇制度执行的基石。

1.1目的与依据

为规范水利工程建设项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统与安全，依据《中华人民共和国档案法》《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于所有新建、改建、扩建及加固修复类水利工程建设项目从立项至竣工验收全过程产生的各类文件材料管理。

1.3管理原则

水利工程档案管理必须遵循“统一领导、分级管理、谁形成谁负责”的原则。档案管理与工程建设必须同步开展，严禁事后补编。

二、组织机构与职责

明确各参建单位的档案管理主体责任，解决“谁来管、管什么”的权责划分问题。

2.1项目法人职责

1.机构建立：项目法人必须在工程开工前成立专项档案室，配备不少于1名具备工程类背景的专职档案员。

2.制度建设：统筹制定本项目档案分类方案、归档范围及保管期限表。

3.监督考核：每季度首月5日前对设计、施工、监理单位的档案收集情况开展专项检查，下发整改通知单并跟踪闭环。

2.2监理单位职责

1.审核责任：监理单位须对施工单位提交的归档材料进行真实性与完整性审核，重点核对隐蔽工程记录与影像材料的对应关系。

2.签署意见：在《工程档案移交目录》上签署审核意见。发现造假或遗漏，必须退回重整，严禁“走过场”签字。

2.3施工单位职责

1.