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关于合同履行过程中发现问题的协商函通用3篇

关于合同履行过程中发现问题的协商函篇1

尊敬的____：

我代表____公司（以下简称“我方”）就近期在合同履行过程中发觉的问题，致以诚挚的协商函。

一、背景与目的说明

我方与贵公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订了《____合同》（以下简称“合同”），合同编号为____。根据合同约定，我方负责向贵方提供____产品/服务。在合同履行过程中，我方发觉了一些问题，现就相关问题与贵方进行协商。

二、具体事项详细描述

1.产品/服务质量问题：在交付的____产品/服务中，部分产品/服务存在以下问题：____（具体描述问题，如：质量不合格、功能缺失、功能不稳定等）。

2.交付时间延迟：根据合同约定，我方应于____年____月____日前完成交付。但由于____原因（具体说明原因，如：原材料短缺、生产设备故障等），我方未能按时完成交付。

三、数据事实支撑

1.产品/服务质量问题：我方已对存在问题的产品/服务进行了详细检测，并附上检测报告作为附件。

2.交付时间延迟：我方已就延迟原因与贵方进行了沟通，并提供了相关证明材料。

四、明确的行动建议或要求

1.质量问题：请贵方就存在问题的产品/服务进行评估，并提出相应的解决方