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考勤机管理办法

一、总则

考勤机是员工出勤记录的核心硬件载体，其数据有效性直接关联薪酬核算、劳动争议举证的合法性，本办法依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》《工资支付暂行规定》相关要求，明确全公司考勤机全生命周期的管理规则与责任边界。

1.适用范围：本办法适用于公司所有部署在办公区、生产厂区、驻外项目点的指纹、人脸、实体卡类考勤终端，覆盖全体在职员工、行政运维人员、IT技术支持人员。

2.责任划分：

?行政部为考勤机归口管理部门，设置1名专职考勤管理员，负责设备日常巡检、数据导出核对、异常申请审核、员工打卡信息录入工作；

?IT部为技术支撑部门，安排1名专属运维对接人，负责设备固件升级、网络连通保障、硬件故障维修、数据安全防护工作；

?各部门负责人负责本部门员工打卡规范宣导、考勤异常申请审批、故障临时处置配合工作；

?全体员工需遵守打卡操作规范，有义务爱护考勤设备、上报发现的设备故障。

二、设备部署与配置规范

考勤机的部署位置与参数配置直接决定打卡效率与数据防作弊能力，不符合规范的部署将直接导致记录无效、存在数据泄露风险。

1.部署要求

?安装位置优先选择各出入口人行闸机旁1.5米范围内，避开阳光直射镜头区域、空调直吹区域（凝露会腐蚀指纹识别模块与电路主板），设备识别中心距地面高度为1.4~1.5米，适配95%以上身高员工的站立打卡视角；