职场英语关键概念与商务邮件礼仪.pdfVIP

英语OE5

关键概念

低调表达：以不太直接或有时更正式的方式表达，以免显得粗鲁。例如：这是一个！低调

表达：不幸的是，这不是好消息。

商务贴士

电子邮件礼仪注意事项：

1.

校对——并保持专业。

拼写检查很有用，但远非万无一失。信息应简洁准确。直接了当即可。不要粘贴可爱卡通、你孩子的涂鸦或

任何其他试图从人群中脱颖而出的冗长而感人的尝试。转发这些内容也一样。如果你的电子邮件没有展现出

专业的形象，那么这又说明了你的其他商务往来是什么样的呢？

请将你的电子邮件视为公司记录。

2.

3.

知道哪些电子邮件会让人感到厌烦。

4.把自己放在收件人的位置上，在点击“发送”之前问自己：“我

在大多数企业中，即使是老板或首席执行官也无法保证其公电子邮件的完全隐私。采取措施保护自己和您

愿意收到这样的消息吗？”你会发现这种方法非常有效。对于或敏感的电子邮件，请利用自动安全功能。

的业务。

5.

知道何时电子邮件并不是最佳选择。

6.面对面交流仍然很重要。不要用电子邮件来避免尴尬的情况或掩饰

了解哪些类型的电子邮件会适得其反。

错误。不要不切实际。

7.电子邮件现在是日