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造价咨询成果文件归档移交方案

一、方案定位与适用范围

成果文件归档移交不是简单的“文件搬家”，而是造价咨询企业对外交付责任闭环、对内沉淀数据资产的最后一道关口——移交手续一旦办结，文件遗失风险、审计追溯责任即从咨询团队转移到档案管理方，因此交接标准的严格程度直接决定企业能否在诉讼、审计、资质核查中拿得出证据。

1.1适用范围

本方案适用于本公司承接的下列造价咨询业务成果文件的内部归档与对外移交：

1.建设项目投资估算、设计概算、施工图预算编制与审核

2.工程量清单及招标控制价编制

3.竣工结算审核（含争议事项处理资料）

4.全过程造价咨询、造价鉴定业务

1.2编制依据

1.《建设工程造价咨询成果文件质量标准》（CECA/GC7）

2.《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）

3.《工程造价咨询企业管理办法》（住房和城乡建设部令）

4.公司《档案管理制度》《质量管理体系文件》（以现行有效版本为准）

1.3术语界定

术语

本方案中的含义

成果文件

加盖执业印章、经三级审核签字的正式交付件（预算书、清单、结算审核报告等）

过程文件

底稿、计算书、现场签证核对记录、往来函件、会议纪要

移交

成果文件交付委托方+过程文件转入公司档案库的全套手续

归档

过程文件经质检确认后编目入库，赋档号并锁定修改权限

二、归档移交的责任主体与组织分工

移交链条上任何一个环