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确认合同签署日期及地点通知函(3篇范文)

确认合同签署日期及地点通知函第（1）篇

尊敬的____：

我代表____公司，就我们双方近期就____项目签署的合同事宜，致以诚挚的问候。在此，我谨代表我方确认合同签署的具体日期及地点

一、合同签署日期：____年____月____日

二、合同签署地点：____公司会议室（地址：____）

为保证合同签署的顺利进行，特此通知

1.我方代表：____（姓名），职务：____（职务），联系方式：____（电话），电子邮箱：____（邮箱）。

2.您方代表：____（姓名），职务：____（职务），联系方式：____（电话），电子邮箱：____（邮箱）。

为保证双方代表能够按时到场，请贵方代表在签署日期前____个工作日向我方确认出席，如有变动，请及时告知。

为保证合同签署过程顺利进行，请贵方提前准备以下材料：

1.合同正本____份；

2.双方代表证件号码原件及复印件；

3.双方授权代表证明（如有）。

如需安排会议室及相关设施，请提前____个工作日与我方联系。

感谢贵方对我方业务的关注与支持，期待与贵方在____项目的合作中取得圆满成功。

敬请予以回复，谢谢！

顺祝商祺！

公司名称_____

日期_____

确认合同签署日期及地点通知函