关于会议室预定冲突的协调通知8篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

关于会议室预定冲突的协调通知8篇范本

关于会议室预定冲突的协调通知篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的______：

您好！

感谢您一直以来对______公司会议室资源的使用。为了保证会议室资源的合理分配和高效利用，我们在此就近期出现的会议室预定冲突问题进行协调，并通知如下事项：

一、背景与目的说明

近期，我司会议室资源使用频繁，预订需求不断增加，导致部分会议预定发生冲突。为解决这一问题，提高会议室使用效率，我们特此开展协调工作。

二、具体事项详细描述

1.冲突情况：根据近期会议室预定记录，我们发觉______日期______时间段内，会议室预订存在冲突，具体

时间：______年______月______日______时至______时

冲突预订方：______部门（或姓名）

冲突预订内容：______会议（或活动）

2.协调原则：为解决会议室预定冲突，我们将遵循以下原则：

优先保障公司重要会议及项目；

尽量满足各部门的合理需求；

合理安排会议室使用时间，避免冲突。

三、数据事实支撑

根据______月份的会议室使用情况统计，会议室使用率达到了______%，其中______部门使用频率最高，预订需求最紧张。

四、明确的行为建议或要求

1.请