会议议程及地点商洽函（8篇）.docxVIP

会议议程及地点商洽函（8篇）.docx

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

会议议程及地点商洽函（8篇）

会议议程及地点商洽函第1篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就即将举行的商务会议的议程及地点与贵公司进行商洽。

关于会议议程，我们建议以下安排：

1.开场致辞：由双方公司高层领导分别致辞，预计时长为10分钟。

2.项目介绍：由____公司详细介绍项目背景、目标及预期成果，预计时长为20分钟。

3.讨论环节：双方就项目细节进行深入讨论，包括合作模式、资源分配、时间表等，预计时长为60分钟。

4.总结与行动计划：双方总结讨论结果，制定后续行动计划，预计时长为15分钟。

5.自由交流：会议结束后，双方可自由交流，预计时长为30分钟。

针对会议地点，我们初步考虑以下两个选项：

1.地点一：____酒店会议室，该地点设施齐全，交通便利，距离双方公司均较近。

2.地点二：____商务中心会议室，该地点环境优雅，具备专业的会议设施，且可容纳更多参会人员。

为保证会议顺利进行，烦请贵公司于____日前确认以下事项：

1.会议议程：请贵公司确认对会议议程的意见，如有任何修改建议，请及时告知。

2.会议地点：请贵公司选择其中一个地点，并告知具体会议室号。

3.参会人员：请贵公司提供参会人员名单，包括姓名、职务及联系方式。