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确认展会参加事宜的函3篇

确认展会参加事宜的函篇1

尊敬的公司名称______：

我代表公司名称______，就贵司拟参加即将举行的展会名称的相关事宜，特此确认

一、展会基本信息

展会名称：展会名称

举办时间：具体日期

举办地点：具体地点

二、参展商信息

1.参展商名称：公司名称______

2.参展商联系人：人员姓名

3.联系方式：联系方式______

4.电子邮箱：电子邮箱______

5.参展产品/服务：具体参展产品或服务

三、参展面积与展位安排

1.参展面积：具体面积

2.展位位置：具体位置

3.展位效果图：附件一

四、费用及付款事宜

1.展位费：具体金额

2.布展、撤展及其他相关费用：具体金额

3.付款方式：付款方式

4.付款截止日期：具体日期

五、参展物资及服务

1.展览资料：具体内容

2.展品运输：具体服务内容

3.展位搭建：具体服务内容

4.其他服务：具体服务内容

请贵司于具体日期前确认以上信息，如有修改，请及时告知我们。同时请您将附件一（展位效果图）发送至电子邮箱______，以便我们做好后续准备工作。

为保证参展效果，敬请贵司认真核实以上信息，并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我们联系。

期待贵司在本次展会上取得圆满成功！

此致

敬礼