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关于暂停使用老旧办公设备的函4篇范本

关于暂停使用老旧办公设备的函第（1）篇

尊敬的____公司：

贵公司在我司近期开展的项目合作过程中，曾使用我司提供的老旧办公设备，现因设备老化、功能不稳定及安全风险等因素，我司决定暂停使用该类设备。为保障项目顺利推进及双方合作的持续性，特此函告

一、设备现状

贵公司在我司合作期间，使用我司提供的老旧办公设备共计____台（套），设备型号为____，生产日期为____年____月，主要应用于____（如：数据处理、文件存储、办公协作等）。自____年____月起，该类设备已逐步老化，存在以下问题：

1.功能下降：设备运行效率降低，处理速度不达预期，影响项目进度；

2.安全隐患：部分设备存在线路老化、部件磨损等风险，存在用电安全隐患；

3.维护成本高：设备维修费用逐年增加，增加我司运营成本；

4.合规性不足：部分设备不符合国家及行业安全标准，影响公司整体形象。

二、暂停使用决定

鉴于上述问题，我司决定自____年____月____日起，暂停使用贵公司所使用的所有老旧办公设备。该决定旨在保障项目顺利实施，维护我司及贵公司双方的合法权益。

三、后续安排

1.设备移交：请贵公司于____年____月____日前将所使用设备移交我司，并完成相关资产清