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企业人工智能工具使用管理制度

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一、总则 4

二、适用范围 6

三、管理原则 8

四、职责分工 9

五、工具准入管理 11

六、账号与权限管理 13

七、数据分类与输入管理 17

八、隐私与敏感信息管理 20

九、数据资产与成果管理 24

十、内容生成与审核管理 27

十一、业务场景使用管理 30

十二、模型与服务管理 33

十三、采购与供应商管理 37

十四、信息安全管理 41

十五、风险评估与监测 45

十六、输出使用与标识管理 48

十七、培训与能力管理 51

十八、违规处理与责任追究 53

十九、应急处置管理 57

二十、制度评估与修订 61

总则

目的与适用范围

本制度旨在规范企业人工智能工具在各类业务场景中的使用行为，防范技术滥用风险，保障企业数据处理安全、业务流程稳定及数据资产价值有效发挥。

适用范围涵盖企业内所有涉及人工智能工具的使用主体，包括研发部门、业务运营部门、决策支持部门等，覆盖人工智能工具在数据采集、模型应用、决策分析、自动化处理等各类场景中的全环节管理，适用于企业内全体涉及人工智能工具使用的人员及相关业务流程。

基本原则

本制度遵循以下核心原则：

1、合规底线原则：所有人工智能工具的使用必须严格符合企业内部治理要求，