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租入房屋管理办法

一、总则

为规范公司租入房屋的管理，确保房屋租赁工作的合法、合规、高效，降低租赁风险，提高房屋使用效益，特制定本办法。本办法适用于公司所有租入房屋的租赁活动，包括但不限于租赁合同的签订、履行、变更、解除等环节。

二、租赁需求与审批

1.租赁需求提出

公司各部门根据业务发展需要，如办公、生产、研发、仓储等，需租入房屋时，应向物业管理部提交书面租赁需求申请。申请应包括以下内容：（1）租赁目的；（2）所需房屋类型、面积、位置、设施等；（3）预计租赁期限；（4）预算及资金来源。

2.租赁需求审核

物业管理部收到租赁需求申请后，应对申请内容进行审核，核实租赁需求的合理性、必要性及可行性。审核内容包括：（1）租赁目的是否符合公司发展战略；（2）所需房屋类型、面积、位置等是否满足实际需求；（3）预计租赁期限是否合理；（4）预算及资金来源是否合规。

3.租赁需求审批

物业管理部完成租赁需求审核后，应将审核意见及申请材料报公司管理层审批。审批内容包括：（1）租赁需求的合理性；（2）租赁方案的可行性；（3）租赁预算的合理性。公司管理层应在收到审核意见及申请材料后五个工作日内完成审批，并书面回复物业管理部。

三、租赁合同签订

1.房屋勘察与评估

公司管理层批准租赁需求后，物业管理部应组织相关部门对拟租赁房屋进行勘察与评估。勘察与评估内容包括：（1）房屋结构、设施、设备等是否