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试验室留样到期处置管理办法

一、总则与适用范围

到期留样的合规处置是防范检测追溯风险、危废排放风险、客户技术秘密泄露风险的关键控制点，所有涉及样品管理的岗位必须严格执行本办法要求。

本办法适用于本试验室承担的建材、食品、环境、化工类检测项目的所有到期留样（包括检后剩余样品、平行样、仲裁留存样）；涉及生物安全、放射性的特殊样品处置除符合本办法外，还需满足对应专项安全管理规程要求。

1.核心管理原则

?可追溯原则：处置全流程留痕，所有记录保存期限不少于6年，满足检验检测机构资质认定评审追溯要求；

?分类处置原则：按样品危险属性、保密等级匹配对应处置渠道，严禁一刀切丢弃；

?风险可控原则：处置前必须完成核验、审批环节，严禁未批先处。

2.岗位责任划分

?样品管理员：留样到期处置第一执行责任人，负责每月梳理到期留样清单、发起处置申请、现场执行处置、记录归档；

?检测室组长：负责核验本室到期留样的检测状态，确认是否存在未完结的投诉、复检、仲裁需求，3个工作日内签署核验意见；

?质量负责人：负责审批普通样品处置申请，复核留样追溯期要求，对处置全流程合规性承担管理责任；

?安全管理员：负责对接危废处置单位、监督处置过程的安全防护与环保合规要求落实；

?保密管理员：涉及客户保密样品的处置必须全程到场监督，防止样品承载的技术参数、配方信息泄露。

二、留样保存期限与到期判定规则

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