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竣工资料移交清单管理办法

一、总则

竣工资料是工程竣工验收、运维检修、改扩建溯源的核心法定依据，清单化管理是解决移交漏项、责任不清、归档不合规问题的核心手段。本办法依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《城市建设档案管理规定》及公司档案管理相关制度制定，适用于公司所有新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施工程的竣工资料移交全流程管理。

竣工资料移交实行“谁编制谁负责、谁审核谁担责、谁接收谁核验”的责任机制，施工单位对提交资料的真实性、完整性负终身首要责任，监理单位对资料的合规性负审核责任，建设单位对资料移交的组织、归档负管理责任。

二、组织与职责划分

清晰的权责划分是避免移交阶段推诿扯皮、漏项错审的前提，所有参与方的责任需落实到具体岗位、对应到具体核验动作，不设模糊的集体责任。

?施工单位：项目技术负责人为资料移交第一责任人，应当配置持有住房和城乡建设部门颁发岗位证书的专职资料员，在工程竣工预验收前完成资料组卷、自检，对资料的签章有效性、数据真实性、内容完整性负责；按要求完成整改、配合核验，直至资料全部合格移交。

?监理单位：总监理工程师为资料审核第一责任人，组织各专业监理工程师对分管专业的资料逐份核验，重点核查隐蔽记录、检试验报告、设计变更的闭环情况，对资料缺项、内容失实的问题一次性提出整改要求，对审核通过的资料签字确认，承担连带审核责