2026年文书管理部公文资料离职移交规范.docx

2026年文书管理部公文资料离职移交规范

1.总则

为进一步规范文书管理部岗位人员离职全流程管理，强化公文资料全生命周期管控，保障岗位工作连续性、资料完整性与流转合规性，维护公司与员工双方合法权益，依据公司人力资源管理通用规则、文书资料管理相关制度，结合部门核心职责定位，制定本规范。

本规范适用于文书管理部所有承担公文收发、流转、归档、存储、系统运维、资料借阅管理职责的在岗人员，涵盖正式聘用人员、试用期人员、项目制派驻人员、借调协助承担文书管理职责的人员。

离职移交工作遵循“谁经手谁负责、交接无死角、流程可追溯、权责清晰划分”的基本原则，所有涉及公文资料管理职责的人员离职，必须完成本规范规定的