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公证卷宗数字化质检细则

一、总则与适用范围

公证卷宗数字化质检是保障电子档案法律效力和长期可用性的核心防线，必须通过强制性的量化标准阻断不合格数据流入档案库。本细则适用于公证机构对历史存量及新增公证卷宗数字化加工项目的全过程质量检验与验收管理。

本细则依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国公证法》《电子档案管理系统基本功能规定》及《文书类电子文件元数据方案》等规范制定。凡参与公证卷宗数字化加工的作业人员、质检人员、档案管理人员及项目管理人员，必须严格遵守本细则。

二、质检组织与职责划分

质检体系必须建立加工方初检、监理方复检、公证处抽检的三级互不兼任制约机制，杜绝既当运动员又当裁判员，确保每一卷档案的质量都可追溯至具体责任人。

2.1人员资质与配置

?加工方初检员（A角）：由数字化加工团队配置，按加工量每20名操作员配置1名初检员。必须熟悉档案扫描参数与图像处理软件操作，负责100%全量自检。

?监理方复检员（B角）：由项目监理团队或公证处外聘专家配置，按加工量每50卷配置1名复检员。必须具备3年以上档案数字化项目管理经验，负责按30%比例抽检。

?公证处抽检员（C角）：由公证处档案管理部门指派专人担任，具备公证员或档案管理员资格，负责项目交付前的最终验收抽检。

2.2核心职责边界

?初检员职责：执行图像纠偏、去污、裁切等参数核查