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AI办公通用提示词模板含使用方法+案例

核心原则：AI办公提示词的核心是「明确需求+限定场景+给出标准+设定产出」，避免模糊表述如“帮我写个报告”，模板均遵循「场景定位+任务要求+输出规范+补充说明」结构，可直接替换括号内内容，适配所有主流AI工具ChatGPT、豆包、文心一言等。

一、通用基础模板适配所有办公场景，万能框架

1.模板结构必背

我现在需要处理【办公任务类型，如：写邮件、做总结、分析数据、润色文案】，场景是【具体场景，如：给客户回复需求、向领导汇报工作、整理会议纪要】。请你以【身份，如：专业职场人、严谨的汇报者、亲切的对接人】的语气，完成【具体任务细节，如：回复客户的产品咨询、总结本周工作成果、提炼会议核心要点】。输出要求：【格式要求，如：分点列出、段落式、带标题、控制字数】；注意【特殊要求，如：语言简洁、重点突出、不使用专业术语、贴合职场正式语气】。

2.使用方法

替换括号内容时，越具体越好：比如“写邮件”不如“给合作方写一封延期交付的致歉邮件”，“控制字数”不如“控制在300字以内”。

身份和语气可灵活调整：对接客户用“亲切专业”，汇报领导用“严谨简洁”，内部沟通用“简洁高效”。

输出要求可补充细节：比如“分点列出，每点不超过50字”“带小标题，段落间距1.5倍”“导出可直接复制的纯文本”。

3.通用案例直接套用

需求：帮我写一封给客户的产品咨询回复邮件，客