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社会组织印章使用管理制度

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

印章是社会组织法定身份与意思表示的物质载体，一枚失控的公章可在数小时内造成数十万元的合同债务或刑事责任风险。为规范印章刻制、保管、使用、废止全生命周期管理，防范因印章管理失位引发的法律纠纷与财产损失，依据《中华人民共和国民法典》《社会团体登记管理条例》《基金会管理条例》及《民办非企业单位登记管理暂行条例》，结合本组织实际，制定本制度。

1.2第二条适用范围

本制度适用于本社会组织全部印章的管理，包括：

?公章（法定名称章）

?财务专用章

?法定代表人名章

?合同专用章

?项目部、分支机构章

?其他经批准刻制的专用章

本组织全体工作人员、理事、监事及经授权使用印章的外部人员，均须遵守本制度。

1.3第三条印章的法定效力与责任归属

?加盖公章的文件即视为本组织的意思表示，无论经办人是否越权，本组织原则上须对善意第三人承担法律责任（《民法典》第四百九十条、第五百零四条）。

?印章使用实行「谁审批、谁负责；谁保管、谁负责；谁使用、谁登记」三重责任原则。

?未经审批私自用印的，由用印人对由此产生的一切后果承担个人责任；构成犯罪的，移送司法机关处理。

二、第二章印章的刻制与启用

2.1第四条刻制审批

刻制任何一枚新印章，须履行以下程序：

1.由办公室（综合部）填写《印章刻制申请表》，写明印