素材库资料归档细则.docx

素材库资料归档细则

一、总则

素材库是企业内容生产与品牌传播的资产底座，归档质量直接决定后续检索效率、复用率与合规风险水平。本细则旨在把素材从“随手存放”转变为“可检索、可追溯、可授权追溯”的结构化资产，适用于公司所有涉及图文、音视频、设计源文件、数据图表等素材的部门与岗位。

?适用范围：市场部、品牌部、新媒体运营、设计部门及经授权上传素材的其他部门

?执行主体：素材库管理员（市场部指定专人，下称“管理员”）负责日常归档审核；各部门素材责任人（每部门1名）负责本部门素材的预处理与提交

?生效与修订：本细则由市场部负责人审定后发布，每年度复审1次；归档流程发生重大变更时须在10