档案库房管理制度范本.docxVIP

一、总则

为规范档案库房管理，保障档案实体与信息安全，提高档案利用效率，依据中华人民共和国档案法、档案法实施办法及相关国家标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。档案库房是集中保管档案实体的专用场所，实行统一领导、分级负责、专人专管的原则。本制度适用于本单位所有纸质档案、音像档案、实物档案及数字化载体档案的库房管理活动。档案工作人员须具备相应的专业知识与保密意识，严格遵守本制度各项规定，确保档案完整、安全、有序。库房管理纳入单位年度目标考核体系，实行责任追究制，对因管理不善造成档案损毁、丢失或泄密的，依法依规严肃处理。档案管理部门应定期开展业务培训，提升管理人员的专业素养与应急处置能力，确保库房管理工作科学化、规范化、常态化运行。

二、库房环境与设施管理

档案库房应独立设置，符合防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防光、防污染等八防要求。库房温湿度须严格控制，温度应保持在十四至二十四摄氏度之间，相对湿度应控制在百分之四十五至百分之六十五之间。库房内须配备温湿度自动监测与调控设备，每日定时记录数据，异常情况下立即启动应急预案。照明应采用防紫外线灯具，照度不超过五十勒克斯，避免阳光直射档案实体。库房内严禁设置电源插座与明火设备，电气线路须穿管暗敷并定期检测。档案密集架、装具及货架须符合国家档案装具标准，排列整齐，通道畅通，承重结构定期检验。库房周边不得存放易燃易爆、腐蚀性物品，严禁在库