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录播设备维修登记审核台账

一、台账定位与管理原则

1.1台账用途与适用范围

录播设备（含录播主机、摄像机、麦克风、调音台、编码器、导播切换台、存储服务器及配套线材）故障后，从报修、维修、验收到归还的全过程必须逐条记录本台账。台账解决三个实际问题：

?资产追溯：每台设备故障原因、维修费用、累计维修次数有据可查，为「修vs换」决策提供依据；

?教学保障：故障处理时效可统计，超过承诺时限的环节可定位到具体责任人；

?成本管控：单台设备年维修费用超过设备残值50%的，触发报废评估流程。

适用范围：本单位自有及由供应商提供保内服务的全部录播设备，共含教室常态化录播系统、精品录播室、移动录播箱三类场景。

1.2管理职责分工

角色

姓名/岗位

职责

验收标准

台账管理员

电教中心张某某

登记受理、编号、台账维护、月度汇总

故障报修后30分钟内在系统中完成受理登记

设备使用人

各教室任课教师/管理员

故障报告、初步现象描述

停止使用故障设备，通过报修群或电话报告

维修工程师

供应商或电教中心王某某

故障诊断、维修或送修、填写维修记录

3个工作日内出具故障诊断结论

审核人

电教中心负责人李某某

维修方案与费用审批、验收签字

保内维修1个工作日内审批；保外维修费用超过2000元的报分管领导审批

归档复核

档案岗赵某某

每季度核对台账与财务报销单、资产系统一致性