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企业合同档案管理制度

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一、总则 2

二、管理职责 7

三、档案范围 11

四、档案分类与编号 13

五、归档要求 16

六、档案收集与移交 19

七、档案整理与编目 23

八、档案保管与库房管理 26

九、档案借阅与利用 28

十、电子档案管理 32

十一、档案保密与权限管理 35

十二、档案鉴定与销毁 37

十三、档案安全与应急管理 41

十四、检查与责任追究 43

十五、制度实施与修订 46

总则

目的与适用范围

本制度旨在建立健全企业合同档案全流程管理体系，明确合同档案管理各环节的责任划分、要求标准及执行规范，有效提升企业合同管理效率，确保合同文件真实、完整、可追溯，全面保障企业核心经营信息的安全与合规，为企业的科学决策、风险防控及资产管理提供坚实依据。

本制度适用于企业范围内所有合同及相关档案的收集、整理、保存、归档、查阅及销毁等全生命周期管理活动，覆盖各类商业合作、项目洽谈、采购交易、业务往来等场景涉及的合同文件与档案管理，不适用于企业内部通用性事务管理类文件档案的专项管理。

管理原则

本制度遵循以下核心管理原则，保障制度落地有效性：

1、合法性原则：所有合同档案管理活动必须严格遵循国家法律法规及行业规范，不得违反相关制度要求，确保档案内容的合法合规性，杜