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海外展会2026年参展事宜安排确认函3篇

海外展会2026年参展事宜安排确认函篇1

尊敬的______：

本函旨在确认贵方2026年海外展会参展事宜，保证相关筹备工作有序推进，并明确各方责任与安排。

1.背景与目的说明

为积极响应行业发展趋势，提升企业国际化品牌形象，我司拟于2026年参加在____国____市举办的____展会（以下简称“展会”）。本次参展将有助于我司拓展国际市场、深化与海外合作伙伴的交流，并推动产品与服务的推广。

2.具体事项详细描述

根据展会组委会的安排，我司将派____人团队参与本次展会，其中包含____名采购代表、____名技术负责人及____名市场推广人员。参展期间，我司将安排____名工作人员驻场联络，保证展会期间的接待与沟通工作顺利进行。

3.数据事实支撑

本次参展预计展商数量为____家，预计参展人数为____人次，预计参观人数为____人次。我司已确认参展展位编号为____，展位面积为____平方米，展位位置为____区____号展位。

4.明确的行动建议或要求

我司建议贵方于____年____月____日前完成展会参展相关资料的提交，包括但不限于参展商信息、展位安排、宣传方案、接待计划等。请贵方于____年____月____日前将上述资料