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造价咨询企业档案管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司工程造价咨询业务档案收集、立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁及电子档案管理工作，保证造价咨询档案真实、完整、可追溯，防范执业风险，满足行业监管、质量复核、争议举证、审计检查要求，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程造价咨询规范》及地方造价档案管理相关标准，结合公司业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司承接的投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、最高投标限价、进度款审核、竣工结算审核、工程造价鉴定、全过程造价咨询等所有造价咨询项目的纸质档案与电子档案；公司行政、合同、资质、人事档案另行执行行政档案管理规定。

第三条管理原则

项目负责制：谁承接、谁编制、谁整理、谁移交；项目负责人为档案第一责任人；

及时归档：项目成果出具、定案完成后限期立卷移交；

纸质+电子双套制归档，纸质原件、电子版本一一对应；

分级保密、专人管理、专柜存放、全程留痕；

可追溯原则：归档资料满足质量复核、纠纷举证、主管部门检查要求。

第四条职责分工

档案管理员（专职/兼职）：负责档案接收、编号、台账登记、入库保管、借阅登记、库房巡检、备份、到期鉴定、统计；

项目负责人：组织本项目资料收集、整理、组卷、自审，完成三级复核后移交档案室，对资料真实性、完整性负责；

编制人、审核人、审定人：负责各自工作底稿、计算书、核对