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调整办公用品采购计划安排通知函4篇范文

调整办公用品采购计划安排通知函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表公司就近期关于办公用品采购计划的调整安排，向您发送此确认函。经公司相关部门的讨论与协调，对调整后采购计划的详细说明：

一、采购物资及数量

1.计算机设备及配件：新增一台高功能服务器，配置IntelXeon处理器、32GB内存、2TB存储空间；

2.打印机：采购一台彩色激光打印机，具备网络共享功能；

3.办公文具：包括打印纸、碳带、胶带、文件夹等，采购数量根据现有需求及预计使用量进行调整。

二、采购时间及流程

1.采购时间：本批次办公用品采购计划预计于____年____月____日开始执行，预计____个月后完成；

2.采购流程：根据公司采购管理制度，经部门负责人审批后，由采购部门进行公开招标或询价，最终选定合格供应商，签订采购合同。

三、预算及费用结算

1.本批次办公用品采购预算为____元人民币，公司将按照实际发生金额进行支付；

2.供应商在收到付款后，应及时提供相关发票及付款证明，以便于我司进行财务核算。

为保证本次采购计划顺利实施，请您在收到此函后，就以下事项予以确认：

1.以上采购计划是否符合您所在