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关于2026年合同续签的初步协商函(7篇)

关于2026年合同续签的初步协商函篇1

尊敬的____：

本函旨在就2026年合同续签事宜进行初步协商，明确双方在合作框架下的后续发展计划，以保证合作的连续性与可行性。

1.背景与目的说明

根据我方与贵方于2023年签署的《合同协议》（合同编号：____），双方在现有合作框架下开展了多项业务往来，取得了良好成效。鉴于市场环境与业务发展需求，双方均希望在2026年合同到期后继续维持合作，以实现互利共赢。

2.具体事项详细描述

根据现有合作条款，合同续签需在2026年12月31日前完成。为保证续签工作有序推进，双方就以下事项达成初步共识：

合同内容延续：续签合同应包含现有合同条款的延续，包括但不限于服务范围、交付标准、付款方式、责任划分、争议解决机制等。

服务条款调整：根据市场变化及双方业务发展需求，双方同意对服务内容、服务周期、技术支持等进行适当调整，具体条款将在后续协商中明确。

合作模式优化：双方拟就合作模式进行优化，例如引入数字化管理工具、提升服务响应效率、优化成本结构等，以提升整体运营效率。

财务条款确认：续签合同应明确财务条款，包括付款周期、结算方式、价格调整机制等，保证双方财务安排一致。

3.数据事实支撑

根据我方财务系统数据，