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项目结项报告资料提交通知函4篇范文

项目结项报告资料提交通知函第（1）篇

尊敬的项目组成员：

我谨代表公司名称______就近期即将完成的项目——项目名称结项报告资料提交通知

一、背景介绍

项目名称自项目启动日期开始，历经项目持续时长，在公司领导及全体项目组成员的共同努力下，项目已接近尾声。为保证项目顺利结项，现就结项报告资料提交通知如下。

二、资料清单

为保证结项报告的完整性和准确性，请项目组成员按照以下清单提供相关资料：

1.项目可行性研究报告

2.项目实施方案

3.项目进度报告

4.项目成本分析报告

5.项目风险评估报告

6.项目验收报告

7.项目合同文件及相关附件

8.项目团队协作记录及总结

9.项目相关照片、视频等素材

10.项目相关新闻报道及媒体报道

三、资料提交方式

请各位项目组成员将以上资料整理成电子版，并于资料提交截止日期前发送至以下邮箱：____。邮件主题请按照“项目名称结项报告资料——人员姓名”的格式命名。

四、注意事项

1.请保证提供的资料真实、准确、完整。

2.各资料文档请按照统一格式排版，并标注好文档编号。

3.请在资料中注明相关数据来源及出处。

五、联系方式

如遇问题，请及时联系项目经理人员姓名，联系方式：____。

敬请各位项目