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仓库货物盘点异常通知函7篇

仓库货物盘点异常通知函篇1

尊敬的XXX公司财务部：

您好！

鉴于我司近期开展的仓库货物盘点工作，现就部分货物数量与账面记录存在差异的情况进行正式通报。为保证账实相符，保障财务数据的准确性，特此函告

一、盘点情况说明

根据我司2025年X月X日开展的仓库货物盘点结果，经核查发觉，贵公司库存中部分货物的数量与账面记录存在差异，具体

商品名称：XXX

库存数量：XXX件

账面数量：XXX件

差异数量：XXX件

差异原因初步分析：库存记录未及时更新或系统数据同步延迟。

二、问题原因分析

经初步调查，差异可能源于以下原因：

1.库存商品在盘点过程中存在未清点或遗漏；

2.系统数据同步存在延迟，导致账面数据与实际库存不一致；

3.仓储管理流程中存在人为操作误差。

三、整改要求

为保证账实一致，我司要求贵公司于收到本函后7个工作日内完成以下整改工作：

1.对差异货物进行逐一清点并确认数量；

2.即时更新系统数据，保证账面信息与实际库存一致；

3.提交整改报告至我司财务部备案。

四、后续跟进

我司将安排专人于X月X日前与贵公司财务部对接，就整改进度进行核查，并保证问题在规定时间内解决。如遇特殊情况，我司将另行通知。

请贵公司高度重视，积极配合，共同保证财务数据