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企业职业卫生档案数字化管理规范

目录TOC\o1-4\z\u

一、适用范围 3

二、术语和定义 4

三、基本原则 8

四、管理职责 11

五、档案分类与编码 14

六、档案收集与整理 19

七、档案数字化加工 22

八、数字资源命名 23

九、元数据管理 26

十、数据质量控制 29

十一、档案存储管理 31

十二、档案安全管理 34

十三、档案查询与利用 37

十四、档案更新与维护 39

十五、档案保管期限 42

十六、数据备份与恢复 45

十七、档案销毁管理 51

十八、管理评价与改进 54

适用范围

业务涵盖范围

本规范适用于各类依法设立、开展职业卫生工作的企业，涵盖各类职业危害作业场景，包括但不限于生产作业、设备运行、各类车间环境、临时性作业场所等。

所涉及的企业需具备法定职业卫生管理资质，涵盖化学、物理、生物、机械、电气、高温、有毒有害、辐射、高致性环境等多类危害类型作业场景，且已建立完善的职业卫生管理体系，具备对应职业危害危害识别、风险分级、防护措施落实等基础能力。

适用对象界定

本规范适用的企业范围包含两类主体：一是已正式建立职业卫生档案的企事业单位，包括各类职业危害作业企业、相关职业卫生服务机构、各类职业卫生相关辅助管理单位；二是已启动职业卫生档案数字化建设、尚未完成