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企业印章管理制度汇编

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一、总则 2

二、印章类别与管理原则 3

三、管理职责分工 6

四、印章刻制申请 8

五、印章启用登记 12

六、印章保管要求 15

七、印章使用审批 17

八、用印登记管理 19

九、电子印章管理 21

十、印章外带管理 23

十一、印章交接管理 27

十二、印章遗失与损毁处理 30

十三、印章停用与封存 32

十四、印章档案管理 34

十五、监督检查与责任追究 37

总则

基本原则

企业印章管理作为企业信息安全体系的重要组成部分，首要遵循合法合规原则。所有印章使用行为必须严格在法律法规允许的框架内开展，严禁超出企业授权范围、违背国家管理规定或触及公序良俗的情形，确保印章使用行为合法有效，保障相关行为的合法性。

适用范围

本制度适用于企业范围内所有印章的规划、使用、管理、处置全生命周期工作，涵盖各类印章形式，包括实体印章、电子印章、扫描印章、数字化凭证等，覆盖企业内设部门、对外合作单位、合作项目组等涉及的所有使用场景，明确全类型印章管理的通用规范要求，实现管理覆盖范围全面、适用场景广泛。

责任主体界定

企业印章管理的责任主体由主要负责人及各相关部门协同承担，首要责任主体为企业的法定代表人、企业主要负责人及印章管理