年关于成立综合档案室的报告.doc

关于成立综合档案室的报告

档案在人们的社会活动中和在各机关团体企事业单位的工作过程中，具有非常重要的用途。除了具有机关工作的有效工具、经济建设的重要依据、政治斗争的有力武器、科学研究的必要条件等一般功能之外，还有其人们在社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。简单来说就是档案的凭证作用和参考作用。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性和真实性，是令人信服的历史证据。

由于我院自建院以来，形成的各种文件与材料非常多，而且文件种类也比较杂，属于文书档案，相比专业档案的范围划分与规范管理，具有一定的复杂性。这就需要对其进行科学、规范的管理，进而增强其利用价值。所以，我院成立综合档案室是非常有必要的，也是需要提到议事日程上来的一项重要工作。这就需要院领导的亲自决策以及相关科室的密切配合，只有大家通力合作，成立档案室的工作才能稳步扎实的向前推进。基于此，我谈一下成立综合档案室的初步设想，向院领导做一下汇报：

１、确定归档的文件和材料

文件和材料，医院的每个职能科室都会产生，这就需要确定档案的归档范围。也就是说哪些科室的文件和材料需要归档，哪些不需要归档，确定之后，相关科室的文件和材料必须全部纳入归档范围，送交档案室进行统一编号归档。对于我院来讲，我个人认为应该进行如下划分：党群类、行政类、人事类、会计类、医疗护理类、预