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会议决策事项执行情况反馈及后续跟进催办联系函[6篇]

会议决策事项执行情况反馈及后续跟进催办联系函第1篇

尊敬的合作商名称：

您好！

根据我方于2025年X月X日召开的会议决策事项，现就相关执行情况反馈

一、项目进展情况

1.项目A：目前已完成初步设计及方案评审，预计于2025年X月X日前完成施工图设计及招投标工作。

2.项目B：已启动采购流程，目前供应商已确认，预计于2025年X月X日前完成合同签订及付款安排。

3.项目C：因近期政策调整，原定于2025年X月X日启动的施工计划有所推迟，现已调整为2025年X月X日启动，并已与监理单位确认后续进度安排。

二、存在问题及建议

1.项目A：目前存在部分施工材料库存不足，建议尽快协调供应商补货，保证施工进度不受影响。

2.项目B：建议加快与当地财政部门的沟通，保证资金拨付及时到位，避免影响项目交付。

3.项目C：因政策调整，建议与我方协商调整施工计划，保证项目按期推进。

三、后续跟进安排

1.项目A：由张三负责，于2025年X月X日前完成施工图设计及招投标工作，同步提交相关资料至我方备案。

2.项目B：由李四负责，于2025年X月X日前完成合同签订及付款安排，并于2025年X月X日前反馈执行情况。

3.项目C：由王五负责，