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回复采购办公用品清单函3篇范文

回复采购办公用品清单函第（1）篇

尊敬的______：

兹就贵公司于____年____月____日发出的编号为______的采购办公用品清单进行回复，现将我司的相关意见及处理结果告知

一、办公用品清单审核情况

1.经审核，贵公司提供的办公用品清单中，共有______项商品，包括______、______、______等。

2.针对清单中的商品，我司已逐一核对，确认以下几项存在以下问题：

（1）______商品品牌与清单不符，实际为______品牌。

（2）______商品规格与清单不符，实际为______规格。

（3）______商品数量与清单不符，实际数量为______。

二、处理意见

1.对于品牌不符的商品，我司建议贵公司更换为清单中指定的品牌，以保证产品质量。

2.对于规格不符的商品，我司建议贵公司更换为清单中指定的规格，以保证使用效果。

3.对于数量不符的商品，我司将按照实际数量进行采购，并将多出的商品退回。

三、后续安排

1.请贵公司于____年____月____日前，将更换后的商品清单发送至我司邮箱______。

2.我司将在收到贵公司更换后的商品清单后，立即安排采购事宜。

3.采购完成后，我司将及时与贵公司确认收货事宜。

敬