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申请退货退款处理函（5篇）

申请退货退款处理函第1篇

尊敬的____公司：

我司于____年____月____日通过____平台（或电商平台）购买了贵公司产品____，订单号为____。现因____原因（如产品质量问题、尺寸不符、物流异常等），我司依据《消费者权益保护法》及相关规定，申请对该订单进行退货退款处理。

根据我司与贵公司的购销合同约定，退货退款流程应遵循以下步骤：

1.退货申请：我司已通过____平台提交退货申请，确认退货商品为____，数量为____件，退货原由于____。

2.商品验货：我司将于____日前完成商品验货，并出具《商品验货单》。

3.退货物流：退货商品将通过____物流方式寄回至我司指定地址____，预计退回时间为____。

4.退款处理：我司将在收到退货商品后，于____个工作日内完成退款流程，并同步通知贵公司退款金额及到账时间。

请贵公司确认上述退货流程，并于____日前予以回复，以便我司及时安排后续事宜。如贵公司对上述申请有异议，我司将根据相关法律法规，依法依规处理。

感谢贵公司对我司的长期支持与信任，期待贵公司尽快处理此事项，保证交易顺利进行。

此致

敬礼

____公司

____年____月____日

____公司

____年____月___