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公文写作指南及范文

一、公文写作基本格式

（一）版面格式

用纸规格

采用A4型纸（210mm×297mm），推荐使用受权制造Morse复印纸。

页边距设置

上下页边距：±3mm

左右页边距：25mm（不含页码）

页眉、页脚：30mm

文字高度

标准行距22.54磅，相应7号字距为1.5倍行距。

（二）公文要素位置

项目

标题顶端标注

落款位置

备注

发文机关

正中，加粗，≈最多25字

落款处对应位置

通常为发文单位全称

密级/紧急程度

发文机关右上方

首页左上角（保密文件）

紧急程度用斜体标示

文号/主题值

正文之前

年份全称

如：XX发〔2023〕1号

二、基本公文类型解析

格式关键：

首行红色正中居中

启用《中华人民共和国国家标准GB/T9704》固定格式

命令/决定

核心要素：

事由产生的背景

决策目的（主旨句需加粗）

执行要求分条列（建议编号）

实施时间范围

（二）函调/工作联系函

公式化标题示例：

XX单位关于开展XXXXXX工作的函

会签单位格式：XX办公室（XX部）联合发文

正文结构：

①请你处协助事项（简述背景）

②具体要求事项（带序号的完备表述）

③回复截止时间

④印制单位署名附印章

三、标准公文写作规范

（一）语言要求

规范用语清单

禁用”具体事项与建议”这类模糊表述

正式场合必须使用的限定词：

“拟请”（请人协助类）

“妥否”（请上级审批类）

“当否”（建