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回复行政部门办公设备采购申请函(4篇)

回复行政部门办公设备采购申请函篇1

尊敬的XX行政部门：

根据贵部门提交的办公设备采购申请，我方已收到相关资料，并对其内容进行了认真审核。现就采购事项作出如下确认函，以保证采购流程的顺利进行。

一、采购项目概况

贵部门拟采购以下办公设备：

1.电脑设备：共20台，型号为HPPavilion15ax0544nr，单价人民币3,500元/台，合计人民币70,000元；

2.打印机：1台，型号为HPLaserJetM622dn，单价人民币8,000元，合计人民币8,000元；

3.项目管理软件：1套，单价人民币15,000元，合计人民币15,000元；

4.专用办公桌：5套，单价人民币1,200元/套，合计人民币6,000元。

二、采购方式与资金安排

本次采购采用公开招标方式，供应商需具备国家相关资质，并通过我方指定平台进行投标。采购资金已纳入贵部门年度预算，资金来源为财政拨款。

三、交货与验收要求

1.供应商须于2025年3月15日前完成设备的采购、运输及交付；

2.交货地点为贵部门指定仓库，验收以我方提供的检测报告及现场检验为准；

3.验收完成后，设备需在3个工作日内完成安装调试，并提交使用手册及相关技术文档。

四、其他事项