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矿井工程档案管理规范

目录TOC\o1-4\z\u

一、总则 4

二、适用范围 7

三、术语和定义 8

四、管理原则 11

五、管理职责 16

六、档案分类与编号 20

七、档案形成要求 23

八、文件收集范围 25

九、文件质量控制 27

十、档案整理要求 30

十一、档案组卷规则 32

十二、档案编目要求 35

十三、档案移交接收 38

十四、工程档案验收 41

十五、电子档案管理 44

十六、数字化加工管理 48

十七、档案库房管理 53

十八、档案保管与保护 57

十九、档案利用服务 60

二十、档案借阅管理 62

二十一、档案安全管理 65

二十二、档案保密管理 68

二十三、档案统计与检查 71

二十四、档案鉴定与处置 74

总则

目的与意义

本规范旨在明确矿井工程档案管理在矿井建设全过程中的规范化、标准化管理要求，为实现矿井建设全流程资料的系统性、连贯性归档，确保工程信息准确可溯、资料有效利用，为矿井后续运营管理、安全评估、技术改造及权益保护提供坚实依据，从源头保障矿井建设与运营质量，有效降低档案管理风险，提升整体管理效率，满足行业对档案管理的规范化、精细化需求。

管理范围

本规范的管理范围覆盖矿井工程全生命周期相关档案，主要包括立项申报阶段