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关于2026年展会参展计划讨论函(4篇范文)

关于2026年展会参展计划讨论函篇1

尊敬的____：

我公司已根据贵方于2026年展会参展计划讨论会达成的共识，现就参展计划作出正式确认。本次展会将围绕以下内容进行安排：

一、展会基本信息

展会名称：2026年国际____行业博览会

展会地点：____（具体地址）

展会时间：2026年____月____日—____月____日

展会主办方：____（主办方名称）

二、参展单位确认

我公司已确认参展，并将按照以下安排进行展位布置与宣传：

展位编号：____

展位面积：____平方米

展位位置：____（具体位置，如A区B2馆）

展品展示内容：____（包括产品、技术、服务等）

三、参展人员安排

我公司将安排以下人员参加展会：

主要参展代表：____（姓名），职务：____，联系方式：____

采购与协调人员：____（姓名），职务：____，联系方式：____

宣传与接待人员：____（姓名），职务：____，联系方式：____

四、参展物资准备

我公司已准备以下物资，并保证其符合展会要求：

产品样品：____件（含规格、型号、数量）

宣传材料：____份（含宣传册、展板、宣传单等）

交通工具：____辆（含车辆品牌、型号、车牌号）

会议设