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关于采购计划的确认函件3篇范文

关于采购计划的确认函件第1篇

尊敬的合作商名称：

您好！

根据我方与贵司签订的《采购合同》及相关框架协议，现就采购计划相关事项进行正式确认，保证双方在采购流程中的协同一致，高效推进项目实施。

一、采购计划确认内容

1.采购标的：贵司应按照合同约定，于本函发出之日起30日内完成对采购物品/服务名称的采购，并将采购结果以书面形式反馈至我方指定联系人。

2.采购数量：根据合同约定，采购总量为具体数量，如：500件/套，其中具体分项，如：A型号300件，B型号200件。

3.交付时间：采购物品应在具体日期，如：2025年3月15日前完成交付，服务项目应在具体日期，如：2025年3月20日前完成交付，并满足合同约定的质量标准。

4.采购方式：本次采购采用招标/比价/直购/框架协议等方式，贵司应按照我方要求提交报价单及履约方案，我方将在收到报价后5个工作日内完成审核，并书面通知贵司。

二、相关要求与注意事项

1.贵司应保证采购物品与合同约定一致，如有变更需提前10日书面通知我方，避免产生额外费用或延误。

2.采购过程中如遇特殊情况，应及时与我方联系，保证采购流程顺利进行。

3.采购完成后，贵司应按合同约定提交验收报