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关于紧急订单催办与进度报告的联络函通用5篇

关于紧急订单催办与进度报告的联络函第（1）篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

我公司现就近期接收到的紧急订单事项，特此函告并要求相关方尽快推进处理，以保证项目按时交付。现将相关情况及后续安排详细汇报

一、订单基本情况

我公司于2025年3月15日接收到贵公司下达的紧急订单编号为ORD2025001，订单内容为精密机械零部件，规格型号为X2000A，数量为120件，交货时间要求为2025年4月10日前。该订单因贵公司生产进度延迟，我公司已启动紧急处理程序，保证按时交付。

二、当前订单进度

截至目前我公司已组织生产部门完成首批60件样品测试，质量符合技术标准。生产进度

原材料采购：已完成，预计于2025年3月25日前到货；

加工生产：已完成，预计于2025年4月1日前完成；

质检与包装：已完成，预计于2025年4月5日前完成。

三、催办要求

为保证订单按时交付，我公司现要求贵公司于2025年4月7日前完成以下事项：

1.确认原材料到货时间及供应商信息；

2.提供生产进度及人员安排明细；

3.安排专人负责订单跟踪与沟通；

4.保证在2025年4月10日前完成全部订单交付。

四、后续跟进安排

我公司将安排专人于2025年4月7日前与贵公司进行电