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回复贵司关于新增采购订单条款审核的确认函通用6篇

回复贵司关于新增采购订单条款审核的确认函第(1)篇

尊敬的贵司采购部:

我公司已收到贵司关于新增采购订单条款审核的确认函,并对其内容进行了认真审阅。经核实,贵司提出的新增采购订单条款符合我公司相关采购管理规定,且在条款内容、执行标准及风险控制方面均具备可行性。现就相关事项作出如下确认:

一、采购订单编号及内容

贵司提出的新增采购订单编号为【采购订单编号】,涉及商品/服务明细

产品名称:【产品名称】

规格型号:【规格型号】

数量:【数量】

单价:【单价】

总金额:【总金额】

二、条款审核内容

1.交付时间与方式

贵司提出订单交付时间为【交付时间】,采用【交付方式】(如:海运、空运、陆运等)。我公司已确认该交付方式符合我方物流安排及运输能力,可保证订单按时交付。

2.质量标准与验收要求

贵司提出的质量标准为【质量标准】,我公司已确认该标准符合我方质量管理规范,并将严格按照该标准进行验收与检验。

3.付款条款

贵司提出付款方式为【付款方式】,付款周期为【付款周期】。我公司已确认该付款方式符合我方财务流程,可保证资金安全与使用效率。

4.违约责任与争议解决

贵司提出违约责任条款为【违约责任】,争议解决方式为【争议解决方式】。我公司已确认

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