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通知返修产品质量问题告知函（5篇）范文

通知返修产品质量问题告知函第（1）篇

尊敬的____：

我司现就近期生产批次中出现的质量问题，向贵方正式通知

一、问题基本情况

近期我司生产批次____（具体批次号或编号）中，部分产品在____（如：检测项目、功能测试、外观检查等）中出现质量问题，具体表现为____（如：部件损坏、功能失效、外观瑕疵等）。经我司质量检测部门初步排查，确认存在质量缺陷，影响产品正常使用及客户体验。

二、问题原因分析

根据我司质量管理体系及现场检验记录，问题根源在于____（如：原材料批次不一致、工艺流程异常、操作人员失误等）。我司已对相关批次产品进行全检，确认问题属实，且未对其他批次产品造成影响。

三、返修及整改要求

为保证产品质量符合我司标准，现提出如下返修及整改要求：

1.贵方须在____（具体日期）前完成相关批次产品的返修工作，返修产品需经我司质量检验部门验收合格后方可交付。

2.返修产品需按我司标准进行包装及标识，并保证产品外观、功能等符合相关技术规范。

3.请贵方在返修完成后，将返修产品及相关检测报告发送至我司指定联系人____（填写人姓名）处，以便我司进行后续验收。

四、后续跟进安排

我司将安排专人对接贵方，就返修事宜进行现场指导与协助，保证返修工