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来访人员接待流程确认函[3篇]

来访人员接待流程确认函第（1）篇

尊敬的____：

本公司已根据来访人员接待流程，制定并确认如下接待方案，以保证来访人员能够顺利、高效地完成接待工作。

一、接待人员安排

1.接待负责人：__________（人员姓名）

2.副负责人：__________（人员姓名）

3.前台接待：__________（人员姓名）

4.信息传达：__________（人员姓名）

5.安保人员：__________（人员姓名）

二、接待流程及时间安排

1.接待时间：____年____月____日____时至____时

2.接待地点：____（联系地址）

3.接待流程：

08:0008:30：接待人员迎接来访人员，确认身份及来访目的

08:3009:00：介绍来访人员至接待区域，提供接待信息

09:0009:30：安排参观或会谈，提供相关资料及指引

09:3010:00：接待人员协助办理相关手续，保证接待流程顺畅

10:0010:30：安排茶歇及交流时间，保证来访人员舒适体验

三、接待物资及设备

1.介绍资料：____（联系地址）

2.会谈资料：____（联系地址）

3.会议设备：____（联系地址）

4.会议资料：____（联系地址）

5.会议记录