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关于物料验收的提醒函3篇

关于物料验收的提醒函第1篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日与贵方签署的《物料采购合同》（合同编号：____），已按约定完成物料的采购与交付。现根据合同约定，就物料验收事宜作出如下确认函，以保证双方对物料质量、数量及交付状况达成一致意见。

一、物料验收事项

1.物料名称：____

2.规格型号：____

3.数量：____件

4.交付日期：____年____月____日

5.交付地点：____

贵方应于____年____月____日前完成物料的验收工作，并出具正式的验收报告。验收过程需按照合同约定的质量标准进行，包括但不限于以下内容：

物料外观完好，无破损、污渍或明显损伤；

物料材质符合合同约定的技术参数；

物料数量与合同一致，无短缺或溢出；

物料包装完好，无破损或污染；

物料附带的合格证明、检测报告等文件齐全有效。

二、验收责任与义务

1.贵方须安排专人负责验收工作，保证验收过程公正、透明；

2.验收完成后，贵方须在____日内出具《物料验收报告》并寄送我司；

3.若发觉物料存在质量问题或数量不符，贵方须在收到报告后____日内书面通知我司，并提出整改方案；

4.若贵方未在规定时间内完成验收或未出具有效报告，我司将根据