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模板清理保护检测方案

前几个月我们团队栽了个不小的跟头——当时为了冲内容中台的存储空间优化指标，运维组批量清理了一批“超过18个月未修改”的文件，其中混着销售部正在用的3份制式投标模板、产品部打磨了两年的2套行业解决方案模板，还有市场部马上要上线的活动海报源文件。等大家发现文件找不到的时候，回收站已经被自动清空了，整个技术组连着熬了两个通宵找第三方做数据恢复，不仅掏了八千多的恢复费用，还耽误了一个重点客户的投标节点，整个部门的季度奖都打了折扣。那时候我是项目组里负责资产安全的人，看着身边同事熬夜补材料时通红的眼睛，听着销售同事在工位上压低声音打给客户道歉，心里特别不是滋味：之前我们搞模板清理，总想着“清出多少空间”，却从来没正经搭一套“别清错、保核心”的检测机制，说白了就是本末倒置。后来我拉着运维、法务、市场、销售几个部门的对接人磨了快三周，跑了十几轮小范围测试，攒出了这套模板清理保护检测方案，不求技术上多高精尖，就想实实在在把“误删”这个堵在大家心口的问题解决掉。

1方案总体说明

1.1编制初衷与适用范围

说直白点，我们做这套方案的最初动力，真不是为了应付什么合规检查，就是实打实踩怕了坑：之前清理模板全靠“看修改时间、看存储位置”的粗暴规则，既认不清哪些是没用的冗余，也保不住真正要用的核心资产，干活的人辛辛苦苦攒的模板说没就没，大家怨气都很大。

本方案覆盖的范围包含公司内容中