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2026年大型会议会展执行方案

一、项目前期筹备工作

（一）核心团队组建与职责划分

为确保本次会议会展各项工作高效协同推进，需提前6个月组建一支专业能力匹配、职责边界清晰的核心执行团队，下设五个专项小组，各小组具体职责如下：统筹协调组作为项目的核心指挥中枢，负责制定全周期执行时间表、把控各环节进度节点、协调跨小组资源调度，同时承担与主办方、场地方的高层对接工作，每周组织一次项目进度例会，及时梳理各小组反馈的问题并推动解决；招商合作组聚焦参展商招商与赞助商洽谈，前期需梳理行业头部企业、优质中小企业名录，制定分层级招商政策——针对头部企业提供定制化特装展位、主题演讲专属时段等权益，针对中小企业推出