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合同管理制度

第一章总则

第一条为加强公司的合同管理，规范经营行为,降低风险，维护公司的合法权益，基于《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。验收环节是把住质量与付款的最后一道关口。标准事先约定、过程留有记录，出现争议时才不至于各说各话。合同条款应明确标的、数量、质量、价款、期限与违约责任。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

第三条合同管理是指合同编制审查、合同的执行、合同的监督、合同的评估。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结存档等全过程管理。验收环节是把住质量与付款的最后一道关口。标准事先约定、过程留有记录，出现争议时才不至于各说各话。

第四条公司合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

第二章合同管理部门

第五条招标办合同管理职能：

1.负责对需求部门提供的合同事项进行审核，确定是否需要经过招投标程序。如需进行招投标，由招标办返回合同，进行招标事宜；不需进行招投标时，方可继续进行会签程序。验收应依据合同约定的标准与方法进行，出具书面验收结论。

2.基于合同文本组织审核、会签程序。

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